Organisationstalent für die Sympathica VIP- und Elite-Partnervermittlung: Diskretion, Organisationstalent und Kommunikation auf höchstem Niveau
Seit über 40 Jahren bringen wir Menschen zusammen, die nach einer Partnerschaft mit echter Perspektive suchen. Als etablierte und erfolgreiche VIP- und Elite-Partnervermittlung begleiten wir Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Gesellschaft und Führungsebenen bei der Suche nach dem passenden Lebenspartner. Mit acht Standorten in Deutschland stehen wir für Seriosität, Vertraulichkeit und individuelle Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Voll- oder Teilzeit | Festanstellung | Arbeitsort vor Ort
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Backoffice
Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Terminplanung, Terminüberwachung und Termindisposition
Pflege und Verwaltung von Kundendaten
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
Allgemeine Büroorganisation und Aktenverwaltung
Gelegentliche Bildbearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise abgeschlossenes Bachelorstudium
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Kenntnisse in der Bildbearbeitung sind von Vorteil
Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Service- und Kommunikationsorientierung
Wir bieten Ihnen
Eine langfristige Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Direkten Einblick in ein exklusives Kundenumfeld
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Bewerben Sie sich jetzt
Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, diskret arbeiten und sich in einem professionellen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen bitte per Mail und mit aussagekräftigen Unterlagen/Zeugnissen/Nachweisen an bewerbung@sympathica.com
Art der Stelle: Voll- oder Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Herzebrock-Clarholz
Sympathica Internationale Partnervermittlung
E-Mail: info@sympathica.com
Telefon: +49 (0) 5245 8 70 00
