LÜBBERING sucht Management-Assistenz (m/w/d)
In unserem inhabergeführten Familienunternehmen ist auch die Geschäftsführung Familiensache – ein persönliches Umfeld, in dem Vertrauen und Verlässlichkeit besonders zählen. Als Management-Assistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung, arbeiten eng mit ihr zusammen und werden zu einer festen Größe in ihrem Arbeitsalltag. Mit Umsicht und Zuverlässigkeit tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Als Premiumhersteller von Hochpräzisionswerkzeugen für die Schraub- und Bohrtechnik in der Automobil- und Luftfahrtindustrie arbeiten wir kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem innovativen Unternehmen schätzt und dabei jederzeit den Überblick behält.
Ihre Aufgaben als Management-Assistenz (m/w/d):
Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung
Komplettorganisation nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Reporting und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Koordination und Steuerung interner sowie externer Schnittstellen auf allen Ebenen
Sicherer und lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Themen und sich verändernden Anforderungen im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsposition auf Managementebene
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Darüber hinaus von Vorteil:
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen bei parallel laufenden Themen
Loyalität, Verlässlichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicheres, situationsangemessenes Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Souveränität und pragmatische Lösungsorientierung auch in arbeitsintensiven Phasen
Vorausschauendes Denken und proaktives Handeln
Darauf können Sie sich freuen:
Flexibilität: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage
Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros und Arbeitswelten, die Raum für Kreativität und Austausch bieten
Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, damit Sie beruflich und persönlich wachsen können
Unternehmenskultur: Wir setzen auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Teamgeist & Gemeinschaft: Erleben Sie ein starkes Miteinander bei regelmäßigen Firmenevents. Bei uns sind Sie nicht nur Kollege (m/w/d) – Sie sind Teil einer starken Gemeinschaft
Gesundheit & Vorsorge: Ob Krankenzusatzversicherung, Sportnavi oder Dienstradleasing – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Zudem bieten wir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Warum LÜBBERING?
Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Arbeitswelt und Mitarbeitenden. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
Klingt nach Ihnen? So geht es weiter:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Nachdem wir Ihre Unterlagen gesichtet haben, werden wir uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
