Stellenausschreibung – Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Telefonzentrale
Gemeinde Herzebrock‑Clarholz Besetzungsdatum: 01.10.2026
Anstellung: unbefristet, Teilzeit (13 Std./Woche), Springertätigkeit im Schichtplan (vormittags und nachmittags)
Vergütung: TVöD‑VKA, Entgeltgruppe 4
Aufgabenbereich
Empfang der Bürgerinnen und Bürger in der Zweigstelle bzw. künftig im neuen Rathaus
Allgemeine Informationen und Auskünfte als erster Anlaufpunkt der Verwaltung
Entgegennahme und ggf. Weitervermittlung zentraler Telefonate
Annahme von Lieferungen für die Gemeindeverwaltung
Ausgabe von Führerscheinen sowie Dokumenten für Ausländer und Asylbewerber inkl. Statistik und Ablage
Erteilung von Melderegisterauskünften
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Validierung von Rechnungen
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit PC und Office‑Produkten
Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie höfliches, sicheres Auftreten
Hohe Bürgerorientierung
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Springertätigkeit)
Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
Wir bieten
Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD‑VKA
Betriebliche Zusatzversorgung
Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Sportnavi
Die Gemeinde Herzebrock‑Clarholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Vorstellungsgespräche: 12.08.2026
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. Juli 2026 online über Interamt. Eine Registrierung ist kostenlos.
Ansprechpartner: Herr Mainka
Telefon: 05245/444‑166
E-Mail: R.Mainka@herzebrock-clarholz.de
Weitere Informationen zur Gemeinde: www.herzebrock-clarholz.de
