Gemeinde Herzebrock-Clarholz sucht für den Fachbereich I eine Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung

Gemeinde Herzebrock-Clarholz sucht für den Fachbereich I eine Assistenz (m/w/d)  für die Fachbereichsleitung

Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz sucht für den Fachbereich I zum nächstmöglichen Termin

eine Assistenz (m/w/d)

für die Fachbereichsleitung.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Vergütung bemisst sich nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 6.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere

  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen

  • Allgemeiner Schriftverkehr sowie telefonische und persönliche Kommunikation mit externen und internen Personen

  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft

  • Pflege der Homepage und des Bürgerportals

  • Unterstützung und Mitwirkung von Prozessen sowie Dokumentation der Prozesse und Überprüfung der bereits modellierten Prozesse

  • Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)

  • Organisation der runden Geburtstage, Jubiläen und Nachrufe

  • Vertretung bei der zentralen Beschaffung und der Scannstelle

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung

  • Umfassende Kenntnisse des Office-Paketes (Outlook, Word, Excel, Power-Point)

  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten

  • die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

  • eine betriebliche Altersvorsorge

  • die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung

  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen

  • vermögenswirksame Leistungen

  • die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Bewerber/-innen bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10. Juli 2022 ausschließlich über das Stellenportal www.interamt.de unter der Stellen-ID 821490.

Der weitere schriftliche Kontakt wird dann ausschließlich per E-Mail erfolgen. Eine Registrierung auf Interamt ist für Sie kostenlos.

Auskünfte über die Stelleninhalte erteilt Ihnen Herr Heinz-Dieter Wette, Tel. 05245 444-135, Email: H.Wette@herzebrock-clarholz.de.

Logo